NIEUWEGEIN – En dan lig je wakker en overdenk je wat er in ruim 16 jaar allemaal gebeurd is bij en met de KNBB.
Ik kwam in maart 2008, en er gebeurde heel wat. Het was een tijd dat er best veel rommelde. In korte tijd hadden plaatsgevonden: het vertrek van de boekhouder, van de directrice en een topsportmedewerker. Een net nieuw Kompsos dat nog niet helemaal goed ingericht was op boekhouding. Een torenhoge debiteurenstand waarvan niet altijd duidelijk was wie nu wat precies verschuldigd was en hoe we dit binnen moesten gaan halen, en een schuld van 'best veel' aan leveranciers/vrijwilligers.
Kortom: ik kwam binnen in een tamelijk roerige tijd. :)
Het eerste jaar was vooral 'opruimen en ordenen'. En vooral vertrouwen herwinnen. Transparantie van de boekhouding was er nog niet voldoende, en begrotingen kwamen niet altijd volledig overeen met de werkelijkheid. Dus we gingen voor transparantie, met als doel te overleven, en te proberen zo goed mogelijk de begroting te maken voor het komende jaar.
Na twee jaar hadden we het redelijk goed op de rit. Veel vaste contracten waren opgezegd, de schulden afgelost en debiteuren op orde. Zo goed als - want het bleef lastig om iedereen snel te laten betalen. Het waren de tijden waarin de eerste grote stappen op het gebied van digitalisering werden gemaakt, en dat was nodig ook want zo’n 6500 facturen per seizoen gingen nog per post de deur uit. Dat eerst maar eens proberen via PDF te versturen, dachten wij. Met de komst van Renflex is dat gelukt.
Vervolgens was het tijd de declaraties en inkopen te digitaliseren. Eerst via Excelfiles, per mail ontvangen, handmatig invoeren, doorsturen aan penningmeesters, wachten op antwoord en daarna betalen. De doorlooptijd lag op ongeveer een maand. Dat kon sneller met software, meenden wij. Dus SRXP ingesteld als declaratiesoftware. Wij waren één van hun eerste klanten. Maar het werkte fantastisch (en nog). Doorlooptijd bij ‘normale drukte' is één max twee weken, kortom een aanzienlijke verbetering.
Waar de laatste jaren sprake is van relatieve rust en stabiliteit, zijn er gedurende deze 16 jaar aardig wat spannende momenten geweest. Bijvoorbeeld in 2009, toen sectie Carambole zelfstandig wilde. Dit werd aangenomen in juni 2009. Ook spannend voor mij, want: kon ik nog wel in dienst blijven? Dat kon gelukkig, maar het betekende op sommige gebieden dubbel werk. Want alles moest nu in twee boekhoudingen gedaan worden.
De oplossing in de jaren die volgden lag in steeds meer ‘digitaliseren’ van processen, bijvoorbeeld met Scansys software. We gingen alle inkopen inlezen (het meeste wordt automatisch herkend en inboeken kost minder typewerk) en digitale handtekeningen van de penningmeesters. En dit kwam net op tijd, want in de maanden dat het geïnstalleerd werd kwam ook ‘Corona’ voorbij.
Maart 2020, we waren gelukkig al bekend met het thuiswerken. We konden op ‘afstand’ inloggen en dus relatief soepel over van ‘kantoor’ naar ‘kantoor aan huis’. Digitaal vergaderen, digitaal borrelen. Digitaal mijn 50e verjaardag vieren ook. Het waren bijzondere, zij het lang niet altijd gemakkelijke tijden. Uiteindelijk hebben we bijna een heel jaar alleen maar thuis gewerkt, en daarna alleen op maandag op kantoor, zodat we elkaar toch ook weer in levende lijve konden ontmoeten en het teamgevoel beter konden behouden, danwel versterken.
In alle jaren dat ik er gezeten heb is dat me het meest dierbaar: De leuke sfeer op het bondsbureau, waarvan mensen in het land volgens ons vaak dachten dat wij daar met misschien wel 15 mensen zaten.
In werkelijkheid waren we met steeds minder mensen, op het eind nog maar met vijf, en met als doelstelling: toch zoveel als mogelijk dezelfde kwaliteit en diensten te blijven leveren. Waar we, in lijn met de visie van onze Rotterdamse directeur Willem La Riviere, handelden volgens het motto ‘geen woorden maar daden’. Hard werken dus, met als insteek: proberen altijd dienstbaar te zijn, altijd klaar te staan.
En met uiteraard heel veel hulp van alle vrijwilligers in het land! Vrijwilligers die vaak organisatorische taken op zich namen, maar ook de penningmeesters waar ik veel aan had, of soms ook wat minder. :-) Zonder jullie had ik het niet gered. Ook alle lieve collega's erg bedankt. Ik begon met ongeveer 10 collega's op het Bondsbureau en op het eind waren er nog 4 over. En die werken allemaal parttime, op één na.
Bij weggaan hoort dankjewel. Het is wat mij betreft te veel om allemaal te noemen, maar een paar wil ik hier noemen: Ad Klijn, Ruud Hudepohl, Christ van der Smissen, Rolf Slotboom, Edgar de Hek en last but not least, mijn steun en toeverlaat Willem La Riviere, met wie ik in al die jaren de meest persoonlijke band had van al mijn collega's. Mede gezien het feit dat Willem en ik ongeveer van dezelfde leeftijd zijn en kinderen in dezelfde leeftijd hebben.
Willem, die bijna ieder jaar als Hulp-Sinterklaas voor iedereen een persoonlijk gedicht maakt. En die allerlei nieuwe dingen bedacht heeft, waardoor het steeds weer 'vernieuwend' was. SmartPool, Wiskunde met behulp van Pool. ik had het graag op school gehad. Tijd voor Krijt, tegen eenzaamheid onder ouderen (en mogelijk ook voor jongeren die kampen met eenzaamheid). I-pool. Interactieve pooltafels. ik heb heel wat technisch vernuft voorbij zien komen. En wat ben ik nog steeds trots op hem, zich staande houdend in roerige tijden, maar zeker ook in hele goede tijden. Dank voor alle jaren fijne samenwerking, en dat ik met jullie lachen en (ik) ook af en toe huilen kon.
Steeds meer biljarten is nu op TV, internet, wel of niet achter een betaalde dienst. Maar gelukkig steeds zichtbaarder dat het een sport en een spel kan zijn. En zo kon ik na mijn operatie in 2018 toch het NK Chinese 8-ball (nu Heyball) volgen vanaf mijn bank thuis.
Helaas wordt biljarten nog steeds niet gezien als ‘innoverend’ en vinden velen het nog steeds een 'oude mannen' sport. Maar gelukkig zijn daar onze topsporters! Dames en heren, meisjes en jongens. Onze voorbeelden tig-voudig wereldkampioenen Thérèse Klompenhouwer (dames gaan vóór) :), Niels Feijen, Dick Jaspers, Nick van de Berg en alle andere toppers! Op het oude Bondsbureau/ trainingscentrum heb ik gezien hoe Glenn Hofman en Thérèse getraind werden door Christ van der Smissen. Alle toppers van Pool getraind door o.a. Alex Lely.
Leuk om te zien hoe de (op z’n Utrechts) 'jochies en meissies' van toen nu mannen en vrouwen zijn geworden waar we trots op mogen zijn. Glenn Hofman en Thérèse bij Driebanden, Marc Bijsterbosch, Ivo Aarts, Tim De Ruyter, Marco Teutscher, Jan van Lierop bij Pool. Het hoogtepunt was het EK Pool in Nederland, waarin ze ruim vertegenwoordigd waren, ook de jonge meiden! En ook niet te vergeten Jop de Jong bij Biljart Artistiek, en natuurlijk nog vele anderen (sorry als ik je naam niet noem, het waren er veel). Allemaal hebben ze de top bereikt! En voor diegenen die niet de top hebben bereikt, is de waarde van het biljarten, pool en snooker waarschijnlijk alsnog heel groot geweest, ook dus op prestatief of recreatief niveau – want ook daarvoor (nee, misschien wel juist daarvoor) staan wij als KNBB.
Ook mijn dochter heeft wat vrijwilligerswerk gedaan voor de KNBB. Zij was bijvoorbeeld het ‘gezicht’ op de folder en de stand van Schone Afstoot, het programma om onbewust dopinggebruik tegen te gaan. (Foto: de Schone Afstoot stand op de Landsfinale). Vele landsfinales in Merwestein meegemaakt, nu gedecentraliseerd door de verbouwing van Merwestein. Hopelijk komt het weer terug, want het is wel een groots evenement en we kunnen eigenlijk niet zonder! Het is toch ‘de finale’ van alle teams in heel Nederland. Wie wil daar nu niet staan?
Nu is de volgende generatie aan de beurt. Gelukkig staan ze al klaar, jongedame Jolien Schuurman, de Poolbrothers Yannick en Quinten Pongers, en bij Driebanden Joris van ’t Zelfden, Tom Slikker, Nick Dudink en de 'Next Gen': Joeri Wilkowski en Jayden van Buren.
We hebben weer meer leden, maar nog lang niet alle biljart-pool-snooker-spelende mensen zijn verenigd. Dus werk aan de winkel!
Iedereen veel succes met de top bereiken op welk niveau dan ook.
En ik ...ik heb ook de top bereikt. Ik heb voor mijn gevoel niets meer te verbeteren, mijn tijd zit er op bij de KNBB. Je moet stoppen op je hoogtepunt. Van dag één tot mijn laatste dag ben ik met plezier naar mijn werk gegaan dus daar heeft het niet aan gelegen. Ik ga nu een ander bedrijf hopelijk gelukkig maken met mijn kennis en gezelligheid.
Ik wens iedereen en vooral mijn opvolger heel veel succes bij alles om de KNBB een nog mooiere bond te maken dan het nu al is. Het ga jullie goed!
Liefs, Debby Manders
Darten met Co Stompé op kantoor met de opening van het nieuwe bondsbureau n.a.v. het samenwonen met Darts Bond.
Mijn dochter Vicky op de Stand van Schone Afstoot, in de dojo op de Landsfinale
Aan tafel op de Vrijwilligersdag van de Landsfinale
Op één van de hoogtepunten: het EK Pool in Veldhoven
Jop de Jong, toen nog maar net ontdekt door Alex Lely, op de stand van 100 jaar NOC*NSF
Ons kleine team begin 2024, hier nog met Ad Klijn
De ‘Next Gen’ biljarters in één beeld gevangen! TeamNL’s Joeri Wilkowski op NOS Studio Sport, met op de achtergrond Nederlands Kampioen Jayden van Buren met Mari van Berloo (jeugdbiljartclub BV Royal in Heeswijk-Dinther)
Waar mogelijk ging ik altijd langs bij biljart-, pool- en snookerevenementen! Hier bij de (geweldige/prachtige) UMB Veghel World Cup 2024